哈囉！我是痕層，身邊不少朋友最近都在準備申請去韓國當交換學生，我也因為輔系的關係一起加入行列。雖然不是每間學校都會要求在學證明公證，但像漢陽大學、加圖利大學、世宗大學這幾間就有要求，我自己也剛好需要辦～這篇就來分享完整的申請流程，讓你少走點冤枉路！
什麼是「經駐外館處公證的在學證明」？
當我們要申請交換學生、出國升學或辦理居留簽證時，對方學校或機構有時會要求提供一份經官方認證的在學證明，也就是說，這份文件不只要由你學校開立，還需要經過台灣官方的背書與認可，證明它是真的、有效的，才會被國外單位承認。
為什麼要認證？什麼是「海牙認證」和「OECD」？
海牙認證公約（Apostille Convention）是在 1961 年的時候，由海牙國際私法會議（HCCH）制定出來的。它的全名叫做《取消要求外國公文書經過外交或領事驗證的公約》，聽起來有點拗口，但其實就是為了讓各國在交換官方文件時可以簡化手續。加入這個公約的國家之間，只要把文件（像是在學證明、畢業證書）先經過認證，再由該國指定機關蓋一個叫 Apostille 的章（海牙認證書），就可以直接在其他成員國使用。同時，像「OECD（經濟合作暨發展組織）」這類國際組織，其會員國之間也常有比較簡化的公文書互認制度。
但——台灣目前不是海牙認證公約成員國，也不是 OECD 的成員，所以沒辦法使用這些快速認證的制度。所以我們要辦理文件認證時（例如在學證明），就需要透過三道程序來證明這份文件的真實性與合法性，才有可能被像韓國這樣的國家或學校接受。
台灣的文件認證流程（以在學證明為例）：
- 民間公證人或法院公證
- 把學校開立的在學證明，拿去給公證人或地方法院辦理認證。
- 這一步是確認「文件由誰開立」是真的。
- 外交部領事事務局驗證
- 接著，將公證過的文件拿去外交部驗證。
- 外交部會蓋章，表示這份文件是真的，且有公證效力。
- 韓國駐台代表處認證（駐外館處認證）
- 最後，要把經外交部驗證的文件，送去韓國在台代表處（或其他駐外單位）再認證一次。
- 這一步是讓對方國家承認文件的最後程序。
小結一下
總之，雖然很多國家之間有海牙認證這個快速流程，但台灣不是成員國，所以我們要把文件（像是在學證明）送到國外使用，就得照傳統程序一步步來辦理認證。那到底要怎麼辦理這份「經駐外館處認證的在學證明」呢？下面就來分享我自己親身走過的流程！
認證流程三步驟
步驟一：地方法院或民間公證人
辦理在學證明認證的第一步，就是要先經過公證人查證與認證，確認這份文件是真的、合法的，才可以往下一關送件。雖然很多人會直接想到地方法院附設的公證處，不過根據我自己跑過的經驗，我更推薦找有立案的民間公證人辦理。只要事前有預約好，現場大概 1 小時內就可以辦完，流程效率很高，對於申請交換時間緊湊的人來說非常加分（而且價錢還一樣！
要帶什麼？
不管你去哪裡辦理公證，以下這些資料都是基本配備：
- 公文書正本（像是在學證明）
- 身分證明文件：
- 台灣人：國民身分證
- 外籍人士：護照或居留證
- 陸籍人士：居留證或入出境許可證
- 代理人代辦的話：要攜帶委託文件＋代理人身分證明
- 認證費用：依照公證法規定，認證英文公文書五份以內都是新台幣750元
我自己是去高雄鼓山區的民間公證人鼓山美術聯合事務所，整體經驗非常好！裡面有兩位公證人都非常專業、親切，講解也很清楚，我沒有預約整個流程大概一個小時內就完成了，如果有預約的話，整體流程可以更快。
如果你人剛好在高雄、也希望節省認證時間的話，真的蠻推薦這家～事前可以先預約，現場就不太需要排隊等候！
店家資訊：
- 高雄地方法院民間公證人鼓山美術聯合事務所（楊宗翰、胡詩梅公證人）
- 地址：高雄市鼓山區美術東六街119號
- 電話：079623199
步驟二：外交部領事事務局
完成公證人認證之後，下一步就是要把文件拿去辦理外交部認證。這一步主要是確認公證人的簽章是真實有效的，等於是替文件再蓋一層官方背書，讓之後的駐外館處或國外機構更容易接受這份文件。
哪裡可以辦？
你可以到外交部領事事務局或是各地的外交部辦事處辦理。我自己是在高雄苓雅的外交部南部辦事處，可能辦理文件驗證的人沒有很多，大概半小時就可以辦完了
要帶什麼？
到外交部或辦事處辦理文件認證時，記得準備以下這些東西：
- 經過公證人認證過的文件正本 ＋ 影本
- 身分證正本 ＋ 影本
- 文件證明申請書（可以現場索取填寫，不用事先準備）
- 認證費用：400元（可以刷卡或付現）
外交部文件驗證大約需要2個工作天（如果是速件的話是 1 個工作天）。辦理完成後，會拿到一張印有領件日期的收據，上面會清楚寫明什麼時候可以回來取件。如果不方便親自領件，也可以選擇加付郵資、請外交部郵寄回家，我覺得這對外縣市或比較忙的同學來說蠻方便的！
領回來的文件長怎樣？
完成驗證後，你會拿到兩樣東西（會釘在一起）：
- 外交部驗證過的文件正本
- 一張藍色的「文件證明書」
注意！這兩份文件會被正式裝訂，千萬不要拆開！ 否則之後送去駐外單位驗證時有可能被退件喔～
步驟三：駐台北韓國代表部
完成外交部的認證之後，最後一關就是將文件送去駐台北韓國代表部（也就是韓國在台灣的官方機構）辦理認證。這一步的目的是讓韓國政府或學校能正式承認這份文件的效力。
辦理地點
- 駐台北韓國代表部（Korean Mission in Taipei）
- 地址：臺北市基隆路1段333號15樓1506室（台北世界貿易中心國際貿易大樓）
- 官網：https://overseas.mofa.go.kr/tw-zh/index.do （可先查詢最新公告）
不需要預約！ 直接到現場填寫公證囑託書後，抽號碼牌等叫號就可以辦理。只能現場辦理，不能郵寄、也沒有線上申請服務喔！
從捷運紅線台北101/世貿站1號出口出來走路不用五分鐘，進入國貿大樓後直接搭電梯上15樓就會看到대한민국대표부的牌子了，如果迷路的話可以問一樓的警衛，他們都很耐斯。
要帶什麼？
到駐台北韓國代表部辦理公證時，記得帶齊以下資料：
- 外交部驗證後的文件正本（不能拆開）
- 身分證正本＋影本（外籍人士可帶護照，我當時忘記帶身分證也是用護照…）
- 公證囑託書（現場提供表格可填）
- 認證費用：新台幣128元（只能付現）
如果是委託他人代辦，還需要再準備文件主人親筆簽名的「公證委任狀」跟代辦人的身分證件正本＋影本。
抽號碼牌到櫃檯辦理完之後，現場人員會給你一張收據，上面會清楚寫好可以領取的時間。三個工作天之後就可以去領取了，只要收據給別人，是可以由他人代領的，他們只認收據不認人！
雖然我是下午時段領取，但我那時候還是想提前去，看能不能碰碰運氣在上午的時段拿到，所以我11:40幾分就過去了？結果他果然不讓我先領，他們真的非常準時執行時段規定，就算你提早到，也不會提前發文件給你。
完成韓國代表處的公證後，文件會被蓋上駐台北韓國代表部的圓形藍色印章、確認文件無誤的印章，並且還會打上「TAIPEI」的打孔字，證明這份文件已經被正式認證，可以送交韓國學校或單位使用啦！
總結
整個「在學證明駐外館處認證」的流程，乍看之下步驟多又有點繁瑣，但其實只要把每一步搞清楚、提早準備，其實跑流程也比想像中順利許多。
從公證人處辦理 → 外交部驗證 → 駐台北韓國代表部認證，一次跑完大約需要 5～7 個工作天，建議大家提早準備，避開交換申請高峰期！
像我這次就是因為剛好很多同學一起申請韓國學校，才發現原來這個認證流程不是每個人都熟悉，所以希望這篇可以幫助也在準備出國交換的你，把該辦的手續一次搞懂！
祝大家申請順利、交換成功～韓國見！
