哈囉！我是痕層，準備要前往韓國交換或留學嗎？恭喜你！但在享受韓國生活之前，有一張卡片絕對不能少，那就是「外國人登錄證 」。它是你在韓國的身分證，沒有它，你不能辦手機實名認證、不能開銀行帳戶，甚至連外送 App 都無法使用。
很多交換生剛到韓國面臨的第一個難題就是：「學校有提供團體申請，我該參加嗎？還是自己去出入境管理局辦比較快？」
這篇文章將為你分析這兩種方式的優缺點，並手把手教你如何完成申請！
一、 核心抉擇：學校團體辦理 vs. 自己預約辦理
這是大家最糾結的問題。通常學校（特別是語學堂或大型大學的國際處）會在開學初提供「團體辦理 」的服務，委託代辦旅行社處理。到底該選哪一種？請參考下表分析：
| 比較項目 | 學校團體辦理 (Group) | 個人自行辦理 (Individual) |
| 難易度 | ⭐ (最輕鬆) | ⭐⭐⭐ (需預約、親跑現場) |
| 領證速度 | 慢 (通常需 1.5 ~ 3 個月以上) | 快 (約 ２ ~ 4 週可拿到) |
| 費用 | 較貴 (規費 + 代辦費，約 4~6 萬韓元) | 便宜 (僅規費35,000韓元 + 郵寄費4000韓元) |
| 現場辦理 | 不需要 (學校統一收件，通常需按指紋時才會有專車或指定時間去) | 必須親自去 (需獨自前往出入境管理局) |
| 適合對象 | 韓語零基礎、怕麻煩、不急著辦手機/銀行開戶的人。 | 急需開戶/辦網購、想省錢、有搶到 Hi Korea 預約名額的人。 |
小建議：
- 如果你想儘快享受韓國便利生活或是學期中想出國玩：強烈建議「自己辦」。因為團體辦理通常因為件數太多，審核非常慢，可能會導致你前兩個月都處於「無身分」狀態，生活較不便。而且依照身邊朋友的經驗，代辦還是有機率要親自跑到出入境外國人廳按指紋，並沒有比較方便。
- 如果你搶不到預約：首爾地區的預約非常滿，如果你發現 Hi Korea 已經排到一個月後了，那就直接報名學校團辦吧，至少保證能辦出來。
- 依照我的經驗，我是自己去辦的，我預約9/3送件，9/23就收到登錄證了。我其他學校的朋友是跟學校一起辦，截至12/6都還沒拿到。
二、 ARC申請前準備：所需文件清單
無論你是團辦還是自辦，這些文件都要自己準備好：
| 文件項目 | 詳細說明與注意事項 |
| 1. 護照 (Passport) | 正本 + 影本 (印有照片那頁)。 |
| 2. 綜合申請表 | 現場有提供，或事先下載 “Application Form for Integrated” 填寫。 |
| 3. 證件照 1 張 | 3.5cm x 4.5cm 白底彩照。嚴格規定需為 6個月內近照，若跟護照照片一樣且護照已辦很久，絕對會被退件！ |
| 4. 居住證明 | 學校宿舍：入住確認書 。 校外租屋：租賃合約書影本 (合約上要有你的名字)。 |
| 5. 在學證明 | D-2：在學證明書(需要是入境日期之後） D-4：在學證明 + 研修機構設立相關文件。 一定是要在入境之後開立的，我的就是在入境之前申請的被要求補件ㅜㅜ |
| 6. 申請費用 | 35,000 韓元 (若選擇郵寄領取需另加約 4,000 韓元郵資)。 |
三、 個人申請流程
如果你決定挑戰自己辦，請務必按照以下步驟：
Step 1: Hi Korea 網站預約 (最重要！)
最好在一拿到簽證買好機票後就馬上預約，絕對不要直接去出入境管理局！相關文章：韓國D2簽證申請流程與文件準備全攻略｜韓國交換｜2025最新版
- 進入 Hi Korea (하이코리아) 網站，語言選擇英文或中文。
- 點選 “Reserve Visit” (訪問預約) → “Non-member” (非會員預約)。
- 選擇辦事處：這是最容易錯的地方！請根據你的居住地址選擇管轄局。
- 如果是住在漢陽大宿舍的話在首爾出入境外國人廳。
- 選擇日期：推薦選開學後第三天，在學證明跟居住證明2天內可以辦完（漢陽大的可以參考）
- 預約成功後，請務必列印預約確認單。
Step 2: 預約當天
如果沒有先寫好申請表，記得提前到現場填寫，到達當時預約的指定樓層後，會看到名冊，依照名冊編號等待櫃檯人員叫號就可以了。
在等待叫號之前如果有時間可以先去ATM繳費，這樣就不用辦到一半還要離開櫃檯繳費。
費用是35,000元，如果選擇郵寄的話要再加4000元。我建議是選擇郵寄，因為登錄證是統一在大田製作的，不管怎麼樣都要寄送到首爾，郵寄的話可以省去外國人廳內部的作業時間。而且如果是住在漢陽大宿舍的同學，宿舍行政組可以幫忙代收，下課帶著護照去行政組領取就可以了，非常方便。
依照ATM的提示繳完費後，收據記得要保存好，櫃檯到時候是以收據來確認有沒有繳費的
辦完就會拿到這張單子，如果沒有要補件的資料就辦完了喔。提醒一下，首爾出入境外國人廳應該沒這個問題，但是世宗路辦事處輸入指紋的好像在另一個櫃檯，記得一定要輸入完指紋才能離開唷，不然就得再多跑一趟了。
四、領證後的注意事項與小撇步
恭喜你！拿到韓國外國人登錄證（Alien Registration Card, ARC）後，你就可以正式開啟你在韓國的便利生活了。以下是幾個你領證後需要知道的重點：
1. 立即開通便利生活
擁有 ARC 後，以下這些原本不能做的事情，現在都可以辦理了：
- 手機實名制：可以申辦正式的手機門號（如 KT/SKT/LG U+ 的月租方案），不再受限於只能用短期預付卡。
- 銀行開戶：可以開立正式的韓國銀行帳戶，方便學費、獎學金或生活費的管理。
- 購物與外送：可以註冊韓國的線上購物網站（如 Coupang）和外送 App（如 배미, Yogiyo），享受超便利的韓國網路服務。
2. 關於「變更居住地申報」的義務（重要！）
根據韓國法規，外國人在韓國居住期間，如果搬家，必須在變更居住地後的 14 天內，向管轄的出入境或區廳進行申報，否則會被處以罰款！
- 在哪裡申報？
- 最快、最簡單：前往你新居住地管轄的 區廳（구청）或洞事務所（동사무소/주민센터） 辦理。
- 所需文件：外國人登錄證正本、新租賃合約書（原件或影本）。
- 如果你是從校外搬到校外，或從宿舍搬到校外，一定要記得這一步。
3. 持登錄證出國與再入境
對於持有 D-2 留學簽證 或 D-4 研修簽證 的外國人來說，外國人登錄證本身就具備「再入境許可（Re-Entry Permit）」的功能。
- 短期出國：在登錄證的有效期限內，你可以自由進出韓國，無需額外申請再入境許可。
- 回韓國時：不用填入境卡，直接走本國人通道。
4. 登錄證遺失或毀損
如果不幸遺失或登錄證毀損，也必須在事由發生後的 14 天內 向出入境管理局申報並申請補發，流程和文件與初次申請相似。
五、加碼大提醒：拿到登錄證前可以出國嗎？申請「外國人登錄事實證明」教學！
大家在等待外國人登錄證（ARC）發下來的這段期間（通常要等 3-6 週甚至更久），最常問的問題就是：「我這週末可以先飛去日本玩嗎？」或是「家裡有急事必須回台灣一趟怎麼辦？」
答案是：原則上不行！除非你做對了一件事。
1. 為什麼不能隨意離開？
當我們持 D-2（留學）或 D-4（語言研修）簽證入境韓國時，簽證通常預設為「單次入境 (Single Entry)」。
外國人登錄證的作用，就是將你的身份轉為「外國居民」，賦予你在簽證效期內多次出入境的資格。
如果你在「登錄手續完成前（號碼生成前）」就出境，出入境系統可能會判定你放棄了這次的簽證申請，導致你的 D-2/D-4 簽證直接作廢！下次要進來韓國，就得重新辦簽證了，這個超級麻煩還很花錢。
2. 真的有急事必須出境怎麼辦？
如果你已經訂了機票，或者有不可抗力的因素必須在拿到實體卡片前離境，請務必去申請「外國人登錄事實證明」 (Certificate of Alien Registration / 외국인등록 사실증명)。
這張紙本證明書上面會有你的外國人登錄號碼。只要持有這張證明書＋護照，你就可以在沒有實體卡的情況下，合法出境並順利再入境韓國。
3. 如何申請這張「救命符」？
不用特地跑去人擠人的出入境管理局！請依照以下順序嘗試：
1、學校或住家附近的「洞事務所 / 居民中心 (주민센터)」
- 做法： 帶著護照，跟櫃台說要申請 외국인등록 사실증명。
- 費用： 約 2,000 韓元。
- 優點： 這是最快的方法！如果你的簽證審核已經通過（號碼已生成，只是卡片還沒印出來），櫃台就能直接印這張證明給你。拿到這張紙，你就自由了！
2、轄區的出入境管理局（Immigration Office）
- 適用情況： 如果居民中心說「查無資料」或「審核中印不出來」，而你機票已經買了，非走不可。
- 做法： 帶著護照與電子機票 (E-ticket)，親自前往管轄的出入境管理局（如首爾世宗路、仁川等）。
- 請求： 向現場官員說明緊急出境需求，請求「緊急賦予外國人登錄號碼 (ARC Number Issuance)」，並當場申請事實證明書。
4. 出入境注意事項？
在出入境檢查的時候，記得要走無登錄證國民通道或是外國人通道由人工審查，並把護照及外國人登錄事實證明交給移民官檢查，絕對不能走自動通道一定會刷不過！尤其是在仁川機場出境審查時，外國人也是走自動通關，這時候一定要跟工作人員說明並走人工審查通道。
六、韓國交換生必看！外國人登錄證常見 QA 懶人包
Q1：學校有提供團體申請，我到底該跟團還是自己去辦？
A：看你在不在意「等待時間」！如果你是「佛系學生」，覺得幾個月沒手機認證、不能網購也沒差，那選學校團辦最輕鬆。但如果你跟我一樣是「急驚風」，想趕快辦銀行開戶、叫外送，或者學期中有出國計畫，強烈建議自己去辦！像我自己辦只花了 20 天，朋友跟學校團辦等了 3 個月還沒拿到。
Q2：拿到實體登錄證之前，真的完全不能離開韓國嗎？
A：原則上是 NO！如果在登錄號碼生成前出境，你的 D-2/D-4 簽證會直接失效，得不償失。但如果真的家裡有急事，請務必先去居民中心或出入境管理局申請一張「外國人登錄事實證明 (Certificate of Alien Registration)」。只要手上有這張「紙本證明」配上護照，就可以合法出境並順利回來囉！
Q3：預約 Hi Korea 總是額滿，搶不到怎麼辦？
A：首爾地區的預約真的很搶手！建議你在拿到簽證確認機票後，人還在台灣就先上 Hi Korea 預約（記得選非會員預約）。如果不幸真的都滿了，那也只能認命參加學校的團體辦理，至少保證能辦出來，不會變成非法居留。
Q4：照片一定要重新拍嗎？用護照上的照片行不行？
A：這是最常被退件的原因！韓國出入境管理局規定非常嚴格，照片必須是 3.5cm x 4.5cm 的白底彩照，且必須是 6 個月內的近照。如果你的護照已經辦了兩三年，卻用同一張照片，櫃檯人員一看就會發現，絕對會讓你補件重跑一趟，千萬別存僥倖心態！
Q5：搬家了需要重新辦一張登錄證嗎？
A：不用換卡，但要申報！不管是從宿舍搬出去，還是換租屋處，都要在 14 天內 去新的管轄區廳或用 Hi Korea 網站申報「滯留地變更」。登錄證背面通常會手寫或是貼上新的地址貼紙。如果超過 14 天沒申報，是會被罰款的喔！
